База данных формируется и ведется в ФССП России в целях обеспечения наличия сводной, полной, достоверной и актуальной информации о лицах, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, а также снятых с указанного учета, в том числе обеспечения ежегодного представления информации, содержащейся в ней, в Министерство финансов Российской Федерации.
Формирование и ведение базы данных в ФССП России осуществляются с использованием сервиса ведомственного служебного портала федеральной государственной информационной системы «Автоматизированной информационной системы Федеральной службы судебных приставов» «Жилищные выплаты», который позволяет:
вести перечень лиц, состоящих на учете для получения единовременной выплаты и снятых с такого учета;
формировать базу данных на основании приказов ФССП России о принятии на учет для получения единовременной выплаты, снятии с учета, предоставлении единовременной выплаты;
вести учет сведений о лицах, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;
актуализировать базу данных в соответствии со сведениями об изменениях анкетных и иных данных лиц, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;
автоматизировать подсчет стажа государственной службы и расчет размера единовременной выплаты;
осуществлять анализ потребности ФССП России в денежных средствах на предоставление единовременной выплаты.
Внесение в базу данных сведений осуществляется центральным аппаратом ФССП России и ее территориальными органами не позднее пяти рабочих дней после издания приказа ФССП России о принятии на учет, снятии с учета сотрудника (в территориальном органе ФССП России - в течение пяти рабочих дней после получения приказа ФССП России) или принятия решения о внесении изменений в учетные данные сотрудника комиссией центрального аппарата ФССП России и комиссией территориального органа ФССП России по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам органов принудительного исполнения Российской Федерации и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членам их семей и гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации, единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения.
Одновременно в базу данных вносится копия приказа ФССП России, а в случае внесения изменений в учетные данные - копия протокола Комиссии, Территориальной комиссии.
Сведения, содержащиеся в базе данных, о количестве состоящих на учете лиц и объемах денежных средств, направленных на предоставление единовременной выплаты, размещаются ежеквартально в открытом доступе на официальном сайте ФССП России без указания персональных данных.
Обязанность по внесению сведений в базу данных возлагается на секретаря Комиссии и структурное подразделение центрального аппарата ФССП России, обеспечивающее деятельность Комиссии, а в территориальных органах ФССП России - на заместителя председателя Территориальной комиссии, секретаря Территориальной комиссии.